Tiếp nhận thông tin khách hàng

Xác nhận mẫu và báo giá

Ký kết hợp đồng & Đặt cọc

Sản xuất - kiểm tra và giao hàng 

​Tại Mimi Organic & Natural, chúng tôi không chỉ đơn thuần là đối tác sản xuất. Chúng tôi là người bạn đồng hành đáng tin cậy, cùng bạn tạo ra những sản phẩm thuần khiết – an toàn – chất lượng từ thiên nhiên, theo đúng tinh thần "organic & natural" của thương hiệu.

Quy trình hợp tác tại Mimi được thiết kế tinh gọn – minh bạch – đồng hành sâu sát, giúp bạn an tâm từ bước đầu cho đến sản phẩm hoàn chỉnh trên tay.

BƯỚC 1: TIẾP NHẬN THÔNG TIN KHÁCH HÀNG

​Ngay khi khách hàng liên hệ, Mimi sẽ tiếp nhận thông tin chi tiết bao gồm: mục đích sử dụng sản phẩm, kiểu dáng mong muốn, chất liệu ưu tiên (vải hữu cơ, sợi thiên nhiên...), số lượng dự kiến, thời gian cần hàng và ngân sách.

​Nếu khách hàng đã có sẵn mẫu thiết kế hoặc sản phẩm tham khảo, chúng tôi sẽ tiếp nhận và phân tích để tối ưu. Trong trường hợp chưa có ý tưởng cụ thể, Mimi sẽ tư vấn thiết kế phù hợp với định hướng thương hiệu của bạn, đồng thời đưa ra lựa chọn chất liệu, màu sắc và kiểu dáng phù hợp với tệp khách hàng mục tiêu.

​Giai đoạn này sẽ đi kèm ký biên bản ghi nhớ (MoU) nếu cần để bảo mật và xác lập định hướng bước đầu một cách rõ ràng.

BƯỚC 2: XÁC NHẬN MẪU & BÁO GIÁ

​Sau khi thống nhất ý tưởng sơ bộ, Mimi tiến hành dựng rập, cắt may mẫu thử và hoàn thiện sản phẩm mẫu theo đúng thông số và chất liệu đã chọn. Sản phẩm mẫu sẽ được gửi tận tay khách hàng để kiểm tra thực tế. 

​Dựa trên thành phẩm đưa ra, Mimi sẽ gửi bảng báo giá chi tiết, trong đó bao gồm: đơn giá theo số lượng, chi phí nguyên liệu, chi phí gia công, bao bì đóng gói, nhãn mác, và thời gian sản xuất dự kiến

​Khách hàng có thể mặc thử, đánh giá chất lượng, form dáng, cảm nhận chất vải để đưa ra phản hồi. Dựa trên phản hồi đó, Mimi sẽ chỉnh sửa, điều chỉnh kỹ thuật và gửi lại mẫu hoàn thiện cuối cùng. Chúng tôi cam kết không đưa vào sản xuất hàng loạt nếu chưa có sự đồng thuận rõ ràng và bằng văn bản của khách hàng về mẫu sản phẩm.

BƯỚC 3: KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VÀ ĐẶT CỌC

​Sau khi khách hàng xác nhận, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng hợp tác sản xuất. Hợp đồng được soạn thảo rõ ràng, đầy đủ điều khoản về quyền lợi, nghĩa vụ, cam kết chất lượng, điều khoản bảo mật và trách nhiệm pháp lý. Sau khi ký hợp đồng, khách hàng thanh toán 50% giá trị hợp đồng để Mimi bắt đầu sản xuất.

​Lưu ý, giá trị thanh toán hợp đồng tuỳ thuộc vào số lượng đặt hàng từ khách hàng. 

BƯỚC 4: SẢN XUẤT - KIỂM TRA VÀ GIAO HÀNG

Mimi sẽ triển khai sản xuất theo đúng mẫu đã được duyệt, với quy trình khép kín từ cắt may, hoàn thiện, gắn nhãn mác, đóng gói đến kiểm tra chất lượng cuối cùng.

​Đội ngũ kiểm soát chất lượng (QA/QC) sẽ theo sát mọi khâu để đảm bảo từng sản phẩm đạt chuẩn đồng đều, đúng kỹ thuật, không sai sót. Sau khi hoàn tất, sản phẩm sẽ được bàn giao cho khách hàng đúng thời hạn theo cam kết trong hợp đồng. Khách hàng thanh toán 50% còn lại, và nhận hàng kèm đầy đủ hóa đơn, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan nếu có yêu cầu.​


​Tại Mimi Organic & Natural, sự minh bạch, pháp lý rõ ràng và tính cá nhân hóa là những giá trị cốt lõi. Nếu bạn đang tìm một đơn vị đồng hành trong lĩnh vực thời trang hữu cơ chăm sóc sức khỏe, hãy để Mimi là người bạn đáng tin cậy trên hành trình cùng bạn tạo ra những sản phẩm đẹp – lành – bền vững..